5 dicas para conseguir separar corretamente as finanças pessoais da sua empresa
Para garantir que faz uma boa gestão, tanto da sua empresa como das suas finanças pessoais é crucial separar bem as duas. Para tal, é importante haver organização e uma gestão adequada para evitar erros financeiros.
Principalmente em empresas pequenas, com menos sócios e colaboradores, facilmente se acaba por misturar as despesas pessoais com as da empresa.
Deixamos algumas dicas para facilitar a organização das suas finanças.
1. Organizar as suas contas bancárias
Pode parecer óbvio, mas é o primeiro passo para conseguir separar a sua vida profissional da vida pessoal.
Ao utilizar contas bancárias diferentes, será muito mais fácil diferenciar os gastos pessoais dos da empresa, evitando confusões no seu extrato. Este passo é obrigatório, pois não ter contas bancárias separadas traz o risco de multas e maiores encargos financeiros para a empresa e para o(s) sócio(s).
Desta forma, consegue gerir melhor os pagamentos realizados e recebidos, garantindo que as despesas pessoais não saem da conta da empresa. Para além disso, existem produtos financeiros destinados a empresas que podem apresentar benefícios.
2. Definir um ordenado fixo para si e para os seus sócios
Assim como qualquer colaborador, deve ter um ordenado estipulado para si e para os seus sócios. Caso contrário, irá retirar dinheiro conforme as suas necessidades, acabando por gastar mais do que deveria. Todos os gastos e saídas de dinheiro da empresa têm, obrigatoriamente, de ser devidamente justificados, quer estes sejam salários, despesas com o NIF da empresa ou lucros.
Deve definir um valor justo, adequado à dimensão do seu negócio, à sua função e aos lucros da sua empresa. Este erro é mais comum em pequenos negócios ou em empresas familiares e deve ser evitado para que o lucro da empresa não seja confundido com o lucro pessoal.
3. Prepare-se para emergências e imprevistos
Não deve depender do pagamento dos seus clientes para cobrir as suas despesas fixas.
Semelhante ao que deve fazer com as suas poupanças pessoais, deve também criar um fundo de emergência para despesas inesperadas relacionadas com a sua empresa. Caso aconteça algum imprevisto, conseguirá assegurar os custos e ter mais tempo para reagir face às adversidades.
4. Otimize a gestão financeira
A otimização da gestão financeira da sua empresa, pode ser feita utilizando softwares de gestão ou recorrendo à ajuda de um profissional, como por exemplo um contabilista.
Ao utilizar um software de gestão empresarial consegue separar corretamente as suas finanças, minimizar as possibilidades de erros, reduzir custos e tomar decisões mais coerentes relativamente a investimentos.
Por outro lado, um profissional especializado, para além de tratar das suas obrigações fiscais, irá conseguir ajudar a organizar as suas contas. A contratação deste serviço dependerá do tipo de empresa constituída:
Caso tenha uma empresa, independentemente do tipo de sociedade, é obrigatório ter um profissional responsável pela sua contabilidade.
Caso seja um empresário em nome individual (ENI), irá depender do seu volume de negócios.
O ideal seria complementar um com o outro, recorrendo a um profissional e utilizando um software de gestão.
5. Segmente os seus gastos
No seguimento do ponto anterior, deve separar os seus gastos, para conseguir categorizar todas as suas despesas.
Para além de dividir as suas despesas em fixas e variáveis, deve detalhar e categorizar cada uma para aumentar a previsibilidade dos seus gastos, gerir corretamente o seu orçamento e eliminar a possibilidade de se enganar com as datas de pagamentos.
Já colocou estas dicas em prática? É importante controlar as suas despesas para obter um maior controlo financeiro. Só assim irá conseguir perceber os principais custos associados à sua atividade e se está a ter lucros ou não.